• Để tạo mới một hóa đơn, người sử dụng chọn đúng dải hóa đơn cần lập => ấn Thêm (F4) và khai báo các thông tin trong các Thẻ thông tin và Chi tiết hóa đơn


Kết quả hiển thị khi thực hiện thao tác Thêm mới


  1. Thông tin hóa đơn

    • Ngày hóa đơn: Ngày lập hóa đơn
    • Mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn: mặc định chương trình tự sinh
    • Hình thức thanh toán: mặc định TM/CK, có thể tích chọn lại
    • Loại tiền tệ: mặc định VND, tích chọn là USD nếu cần xuất hóa đơn ngoại tệ
    • Tỷ giá: Nhập tỷ giá của loại tiền
    • Tk bên Mua: Số tài khoản bên mua
    • NH bên Mua: Tên ngân hàng bên mua
  1. Thông tin khách hàng

    • Mã đối tượng: Mã khách hàng trong bảng danh mục khách hàng
    • Mã số thuế: Mã số thuế người mua. 
    • Bổ trợ chức năng tìm kiếm thông tin theo MST người mua hàng 
    • Tên đơn vị: Tên đơn vị cần xuất hóa đơn
    • Tên người mua: Tên người mua hàng
    • Địa chỉ: Địa chỉ đơn vị hoặc địa chỉ người mua hàng trên hóa đơn
    • Email: Email nhận hóa đơn
  1. Chi tiết hóa đơn

    • Mã hàng: mã hàng hóa cần bán ( không bắt buộc)
    • Tên hàng hóa: Tên hàng thể hiện trên hóa đơn
    • DVT: Đơn vị tính của mặt hàng cần xuất hóa đơn
    • Số lượng: Số lượng bán hàng
    • Đơn giá: Đơn giá bán hàng
    • Tiền trước thuế: Phần mềm tự động tính theo công thức = Số lượng * Đơn giá
    • %Ck: Tỷ lệ % chiết khấu trên hóa đơn
    • Tiền CK: Tiền chiết khấu, có thể tự nhập hoặc tính theo công thức = Tiền trước thuế * %Ck
    • Thuế suất: Thuế suất thuế GTGT
    • Tiền thuế: Tiền thuế trên hóa đơn, hoặc tính theo công thức = (Tiền trước thuế - Tiền CK) * Thuế suất thuế GTGT
    • Tiền sau thuế: Bằng Tiền trước thuế - Chiết khấu + Tiền thuế
    • Khuyến mãi: Check xem mặt hàng có thuộc Hàng Khuyến Mãi trên hóa đơn. Nếu Có thì toàn bộ giá trị hàng hóa đó chuyển về 0
  1. Sau khi nhập thành công hóa đơn thực hiện thao tác 


 -> Nhận (F10) để tạo số hóa đơn

-> Hủy bỏ (ESC) để hủy bỏ tạo số hóa đơn


  1. Sau khi tạo thành công. Xem lại hóa đơn trong danh sách hóa đơn đã có

  1. Kiểm tra lại dữ liệu hóa đơn:

 

  1. Hoặc Xem In hóa đơn để kiểm tra lại dữ liệu hóa đơn

  1. Kiểm tra thông tin hiển thị trên hóa đơn


Nếu thông tin đúng, chuyển sang bước Ký hóa đơn

    • Lưu ý: Đối với hóa đơn ở trạng thái "Chờ ký" NSD hoàn toàn có thể sửa đổi nội dung hóa đơn.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Transform Your Documentation Process with HelpNDoc's Project Analyzer